Contratar uma empresa de limpeza e conservação é um padrão cada vez mais comum no mundo corporativo. Os cuidados com o ambiente são essenciais em qualquer organização.
Esses prestadores de serviço garantem as premissas necessárias de higiene e limpeza, melhorando o bem-estar e a saúde das pessoas que circulam pelo ambiente.
No entanto é preciso considerar alguns pontos essenciais no momento da contratação a fim de garantir a segurança do contrato e evitar diversos contratempos.
Por isso, neste post listamos cinco pontos de avaliações que são importantes antes da contratação.
Mas antes de te falar sobre as 5 dicas eu preciso que você saiba que contratar corretamente uma empresa de limpeza e conservação pode ser mais fácil do que você imagina.
Muitas pessoas acreditam, de forma errada, que a terceirização é um processo complicado e trabalhoso.
Quando na verdade a terceirização vem para ajudar os gestores a delegar as funções que não são o foco da empresa.
E deixar que a atenção e tempo dos líderes seja dedicada a atividade-fim (ou core business).
Vantagens de contar com uma empresa de limpeza e conservação
Antes de falarmos sobre as dicas para acertar na contratação da empresa, vamos conhecer alguns pontos positivos dessa contratação.
Confira comigo alguns pontos positivos de contratar uma empresa de limpeza e conservação!
Custo de manutenção de funcionários
Com a contratação de uma empresa de limpeza e conservação o custo de manutenção de funcionários é cortado
Isso porque essa função é delegada para a empresa contratada.
Assim, o único valor que fica para o condomínio é o acordado na hora da contratação da empresa.
Limpeza muito mais criteriosa
Outra vantagem é a limpeza muito mais criteriosa.
Por lidarem com essa atividade o tempo todo e todos os dias, os colaboradores da empresa terceirizada são especialistas no assunto!
Portanto conhecem as melhores técnicas de limpeza, sabem a quantidade certa de material que será necessária e o sabem administrar bem o tempo para cumprir todas as atividades.
Menor tempo de gestão do time
A próxima vantagem de contratar uma empresa de limpeza e conservação que vamos abordar é a redução no tempo de gestão do time.
Essa redução é adquirida da mesma maneira da redução de custos: com a terceirização da responsabilidade.
Contratando uma empresa de limpeza terceirizada, você delega a função de fazer a gestão do time e se responsabiliza apenas por fazer a supervisão das atividades.
Assim você não precisa perder tempo montando escalas e se preocupando com reposição por faltas, folgas e férias.
Melhora a disponibilidade de pessoal
Outra vantagem é a disponibilidade de pessoal ampliada.
Mais uma vez a responsabilidade de ter o funcionário no local é delegada para a empresa contratada.
Assim, caso alguém falte ou saia de férias, a empresa terceirizada é encarregada de fazer a reposição.
E você tem sempre o pessoal disponível na sua empresa.
Empresa de limpeza e conservação: 5 dicas antes de contratar
Vimos então as vantagens de contar com uma empresa de limpeza e conservação na sua empresa, condomínio ou escola.
Agora vamos ao checklist prático: vou te dar 5 dicas para escolher a melhor empresa.
Confira esse checklist antes de contratar! Vamos lá?
1 – Considere referências de mercado
A experiência de mercado é bastante relevante para a contratação de uma empresa de limpeza e conservação.
Considere que você busca profissionais terceirizados para cuidar de uma parte muito delicada da sua empresa e, por isso, requer atenção mais que especial.
Portanto, antes de seguir a contratação, analise o tempo de atividade, os clientes atendidos e outros pontos que possam comprovar que aquela empresa atende aos pré-requisitos e realmente tem propriedade no serviço que está prestando.
2 – Analise a reputação online
Google, Facebook, Instagram e outros canais digitais são ótimas fontes para descobrir mais sobre a empresa de limpeza e conservação que você tem interesse em trabalhar.
Veja se há bons feedbacks, leia comentários, procure saber o que outros clientes estão falando da empresa.
Considere também o comprometimento e a pontualidade na entrega do serviço, evitando assim dores de cabeça na futuras, em relação à entrega do trabalho.
3 – Capacitação profissional
A capacitação dos prestadores de serviço é outro ponto fundamental na hora de contratar uma empresa de limpeza e conservação.
Esse quesito traz economia de valores e tempo para sua empresa, visto que não há necessidade de se preocupar com treinamentos e reciclagens dos profissionais contratados.
4 – Especialização no seu mercado
Para muitos contratantes essa questão é vista como um diferencial. Nós a consideramos premissa essencial para qualquer empresa de limpeza e conservação.
Existem mercados onde a higienização do espaço precisa ser muito mais rigorosa ou seguir alguns padrões de cuidados, principalmente agora, por conta da pandemia.
Um bom exemplo são as limpezas de grande risco, aquelas feitas sob grandes alturas ou em ambientes arriscados, como hospitais, laboratórios.
Quanto mais especializado for o time, maior é a garantia de uma boa prestação de serviço.
5 – Uso de métodos e tecnologias inovadoras
Quando uma empresa se atualiza, ela se torna muito competitiva no mercado. Ao contratar, é importante conhecer o que a prestadora de serviço oferece de diferencial neste aspecto.
Veja os métodos adotados, principalmente relacionados à ética e agilidade. Quanto mais especializada, mais inovação na prestação do serviço.
Como contratar uma empresa de limpeza e conservação?
Observe todas as questões acima e busque sempre um contrato com o máximo de transparência. Não hesite em tirar as suas dúvidas e, caso seja possível, solicite uma demonstração da atuação dos funcionários.
Sabendo reconhecer uma boa empresa de limpeza e conservação torna fica muito mais tranquilo e fácil fechar um bom acordo.
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