O planejamento orçamentário do condomínio é um ponto muito importante na gestão e no mandato de todo síndico.
Muitos dizem que “o síndico bom é aquele que não sobe a taxa do condomínio“.
Mas a verdade não é bem assim.
As vezes é preciso sim subir a taxa para que o condomínio não perca o seu valor. E isso não faz o síndico ser pior.
Por isso temos o planejamento orçamentário do condomínio: um grande aliado na gestão ao longo do ano.
Vamos então saber mais sobre o que é o planejamento orçamentário? Vem comigo!
O que é o planejamento orçamentário do condomínio?
De forma simples e direta: é o planejamento de quanto será gasto em cada mês do ano.
E isso inclui contas de luz, de água, folha salarial, impostos e todos os gastos que temos todos os meses.
Porém sempre temos algum gasto extra, e isso é normal.
Por isso, é importante deixar também um pouco de verba extra para esses imprevistos.
Qual a importância do planejamento orçamentário do condomínio?
O planejamento serve para prever os gastos e arrecadar de forma correta a verba para pagar cada um deles.
Por isso, sua importância é evitar que o condomínio fique com dívidas ou feche o ano com prejuízo.
Visto que o condomínio não é uma empresa com fins de lucro, é importante fechar o mês com as contas pagas.
Além disso, outro ponto importante do planejamento é mostrar transparência para os condôminos.
Já que com ele é possível dizer onde cada real da taxa condominial será gasto.
E, caso seja necessário, mostrar os motivos de a taxa subir um pouco.
Vale lembrar que o planejamento é feito para ser seguido ao longo de todo ano e é importante se manter fiel a ele.
Assim geramos uma maior confiança por parte dos condôminos na gestão do condomínio.
Como fazer o planejamento orçamentário do condomínio de forma correta
Agora você já sabe o que é o planejamento orçamentário do condomínio e a sua importância.
Vamos então conferir algumas dicas para fazer ele da melhor forma.
1. Mapear os gastos
O primeiro passo é mapear todas as contas e gastos.
Para isso, use como base as contas do ano que passou.
Assim é possível ter uma previsão média de quanto será o gasto em cada mês e prever as variações.
2. Ter atenção a salários e encargos fiscais
Quando falamos de colaboradores sempre surgem diversos problemas.
Alguns deles são os salários, horas extras, encargos fiscais, 13º, férias, folgas e faltas.
Por isso é importante estar atento a todos esses detalhes, principalmente horas extras.
Em muitos casos o funcionário que faz hora extra acaba custando quase o mesmo valor que contratar 2 funcionários.
Uma dica é considerar a terceirização para o seu condomínio.
Já que nesse caso a empresa contratada fica responsável por todos esses problemas e imprevistos.
E a única função do condomínio é focar na gestão e supervisionar o serviço prestado.
3. Contar com inadimplência e gastos imprevistos
Infelizmente a inadimplência é uma realidade frequente e que acontece em todos os condomínios.
Principalmente em cenários de crise.
Por isso é importante estar preparado para caso isso aconteça.
Além disso, manutenções emergenciais e outros gastos podem aparecer também. Conte eles também na sua previsão.
Como apresentar a previsão orçamentária
Agora que você já tem todas as dicas de como fazer o planejamento, é só elaborar um bem bonito!
Se prepare bastante e convoque uma assembleia.
Não esqueça de pensar numa apresentação bem legal pra ele.
Vale usar slides ou o que mais vier na sua imaginação.
Apresente de forma dinâmica e tenha certeza que todos estão entendendo o que está escrito no documento.
Lembre-se também de manter sempre a transparência e honestidade.
Tanto na hora de elaborar o documento como na hora de apresentar.
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