Decidir quando terceirizar os serviços de uma empresa é sempre uma questão que envolve uma longa análise.
Muitas vezes nos sentimos inseguros na hora de tomar a decisão de terceirizar.
Porém em alguns casos a própria empresa dá os sinais de que a terceirização é a melhor escolha e é importante saber ler e identificar esses sinais.
No post de hoje vamos falar sobre alguns sinais de quando terceirizar os serviços da sua empresa.
Mas antes de falar sobre quando terceirizar os serviços, vamos abordar um outro tema.
Os direitos do trabalhador terceirizado
É importante ressaltar que todos os trabalhadores, terceirizados ou não, possuem todos os seus direitos garantidos por lei.
Além disso, a Lei Nº 13.429/2017 foi criada para regularizar o trabalho terceirizado.
Assim o trabalhador terceirizado, além de reconhecido por lei, recebe toda a proteção do Poder Público também.
Portanto o ambiente de trabalho deve ser propicio para realizar a atividade, a empresa contratante deve se certificar disso.
As regras sobre o uso de EPI’s (os equipamentos de proteção individual) e EPC’s (equipamentos de proteção coletiva) também se aplicam aos serviços terceirizados.
Qualquer atividade que envolva risco deve ser devidamente amparada por equipamentos de proteção.
No caso dos EPI’s, é de responsabilidade da empresa contratada fornecer os equipamentos para todos os seus funcionários.
Já os EPC’s devem ser fornecidos pela contratante, para então oferecer aos colaboradores um ambiente de trabalho seguro.
Porém, caso os equipamentos não sejam suficientes para cobrir todos os riscos ao trabalhador, ele tem direito a receber os devidos adicionais (como o de insalubridade ou periculosidade, por exemplo).
Agora que sabemos que o trabalhado terceirizado é regulamentado e reconhecido por lei, e o trabalhador não perde nenhum direito, vamos entender realmente quando terceirizar os serviços da sua empresa.
Quando terceirizar os serviços da empresa?
Muitas vezes a própria empresa dá os sinais de quando terceirizar os serviços.
Principalmente empresas em crescimento, onde muitas vezes surgem gargalos no fluxo dos trabalhos, e consequentemente todo o andamento é prejudicado.
Por isso é importante estar sempre atento. Muitas vezes um gargalo pode gerar grande impacto no prazo de entrega final.
E identificar esses gargalos é muito importante para resolver o mais cedo possível.
Vamos então ver alguns sinais de quando terceirizar os serviços da sua empresa.
1. Funcionários não conseguem atender os prazos estipulados
Um dos sinais mais fortes de que está na hora de terceirizar os serviços da sua empresa é quando os processos e projetos não conseguem ser entregues no prazo.
Ou até mesmo são entregues, mas com grandes dificuldades e problemas ao longo do caminho.
O resultado é previsível: a qualidade do serviço diminui.
E sabemos que assim que a qualidade do serviço diminui o cliente percebe. E então vem a enxurrada de problemas.
Clientes fiéis são extremamente importantes em qualquer negócio, e manter um cliente satisfeito é o melhor meio de manter a saúde da empresa.
2. Dificuldades de alguns setores em atender as demandas
Em muitas empresas os projetos passam por mais de um setor.
Por exemplo: um projeto de uma campanha de Black Friday passa pelo setor de marketing, no setor de vendas, no setor de TI e por aí vai.
Caso um desses setores não esteja dando conta de atender a demanda, todos os outros são prejudicados.
Este sinal se parece um pouco com o anterior. Podemos até dizer que esse sinal é o que vem antes do atraso de projetos.
Por isso é importante estar atento a todos os processos e setores da empresa, evitando sempre adiar a resolução dos problemas.
3. Estrutura atual da empresa não comporta o crescimento exigido
Outro importante sinal de quando terceirizar os serviços da sua empresa diz respeito a estrutura física do seu negócio.
É comum que empresas cresçam, e como consequência precisam de mais espaço físico para funcionários, máquinas, material de trabalho etc.
Porém em alguns casos esse crescimento físico não é tão simples quanto parece.
Nem sempre é viável realizar uma obra de ampliação por exemplo.
E é aí que entra a terceirização: o processo vai continuar sendo realizado, por pessoas que tem grande experiência (já que são especializadas e constantemente treinadas para isso), porém sem demandar aumento da estrutura física.
4. Demanda por redução de gastos com pessoal
Sabemos que contratações, desligamentos, reposições de folgas, reposições de férias, encargos fiscais e muitas outras coisas são pesadelos que tiram o sono de empreendedores.
Além disso alguns serviços são feitos sob demanda, e não é vantajoso manter um funcionário fixo se não há demanda suficiente.
Portanto esse é um sinal importante de que é hora de terceirizar alguns serviços da sua empresa e economizar na folha salarial.
Com o serviço terceirizado as soluções são feitas sob medida para atender as suas necessidades.
Facilitando assim a contratação de um serviço de limpeza três vezes na semana. Ou mesmo um serviço de emissão de nota fiscal.
Em todos os cenários a terceirização traz vantagem financeira para a sua empresa.
5. Necessidade de mais efetividade nos processos
Mais um sinal de quando terceirizar os serviços da sua empresa.
Os processos até são executados e talvez entregues no prazo, porém é visível que precisam de mais efetividade.
Um aproveitamento melhor dos recursos, mais fluidez na comunicação entre setores ou até mesmo a rapidez na entrega.
A terceirização entra como uma aliada para fazer essa ponte na sua empresa, você envia a solicitação de algum processo ou projeto e recebe o resultado pronto.
Quase um sonho, certo?
Esses são alguns sinais de quando terceirizar os serviços na sua empresa.
Viu algum desses na sua empresa? É sempre importante manter o alerta ligado e a atenção dobrada.
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