As vantagens de terceirizar os serviços da escola se distribuem em vários âmbitos.
Terceirizar os serviços da escola gera vantagens no setor de gestão, no setor de RH e até vantagens que podem ser percebidas por pessoas de fora.
Como a boa apresentação visual da escola ou a limpeza impecável.
Vamos então conhecer as principais vantagens de terceirizar os serviços da escola.
Principais vantagens de terceirizar os serviços da escola
As principais vantagens de terceirizar os serviços da escola são:
- Redução de custos
A redução de custos fica muito mais fácil com a terceirização dos serviços da sua escola.
Por exemplo: a portaria pode ser um serviço terceirizado que custa bem pouco no longo prazo.
E temos também as áreas de jardinagem, cozinha e limpeza que podem ser terceirizadas.
Contratando uma empresa para ficar responsável por todas as áreas terceirizadas da escola, fica mais fácil ainda!
Não é necessário contratar, por exemplo, um jardineiro fixo para a escola.
É só especificar para a empresa contratada que você precisa de um jardineiro três vezes na semana.
E a empresa terceirizada vai se encarregar de enviar um especialista para a sua escola nos dias escolhidos.
- Mais qualidade
Com a contratação de uma empresa terceirizada, contamos com especialistas em todas as etapas do processo.
Isso porque a empresa realiza essas atividades todos os dias e já tem uma grande expertise nessas tarefas.
Além disso, está sempre investindo em treinamentos e capacitações de seus colaboradores.
Assim os serviços prestados são sempre de alta qualidade.
E você não precisa recrutar, treinar, capacitar e aperfeiçoar um colaborador.
- Economia de tempo
Ao terceirizar os serviços da sua empresa você consegue uma grande economia de tempo.
Além de delegar a função de recrutar e treinar um colaborador (o que já é uma grande economia), você delega também as funções de reabastecer os materiais, substituir funcionários e lidar com encargos fiscais e folhas de pagamento.
Sobra então mais tempo livre para resolver questões diretamente ligadas aos alunos e dar mais suporte aos professores.
Assim, a sua atenção pode ser focada no que importa: a gestão da escola.
Como escolher uma empresa de qualidade
Muitas são as vantagens de terceirizar os serviços da escola. Falamos sobre alguns desses exemplos acima.
Mas como trazer esses resultados para a sua escola?
Preparamos um checklist para te ajudar a não errar na contratação da empresa terceirizada!
Confirme a integridade da empresa
A primeira ação que devemos tomar para contratar uma empresa terceirizada é descobrir se ela esta apta a realizar o tipo de serviço que buscamos.
Para isso, é preciso consultar o CNPJ. Nele devemos conferir as atividades que a empresa está licenciada para exercer.
A empresa está apta caso a atividade que você procura esteja listada no CNPJ.
Além disso, é importante pedir referências de clientes, entrar em contato e saber mais sobre o serviço prestado.
Busque por feedbacks e relatos sobre a empresa. De modo a descobrir mais sobre como ela atua.
E por último, mas não menos importante, exija as Certidões Negativas e Nada Consta.
Assim é possível entender também a situação da empresa. Se ela tem algum débito, se há algum processo ou responde legalmente por algum motivo.
Saiba sobre a expertise da empresa no segmento
Cada ser humano. Assim como cada condomínio, escola, escritório ou loja também é.
Por isso, cada um deles possui as suas particularidades e especificidades.
E para atender bem as demandas de cada um, é preciso que a empresa em questão tenha conhecimentos prévios e experiências na bagagem.
Portanto, pergunte por clientes atendidos e se a empresa tem experiência no seu ramo.
Pesquise a empresa no Google
O Google é uma ótima fonte de informações, e isso não é novidade para ninguém.
Porém a novidade aqui é usar o Google para encontrar a presença digital da empresa.
Descobrir as redes sociais, Reclame Aqui, Google Meu Negócio, comentários em guias locais e tudo mais o que você puder achar!
Depois disso, leia o conteúdo e procure saber o que estão falando sobre a empresa na internet.
Essa é uma forma rápida de descobrir o que os clientes e colaboradores acham da empresa.
Incentivos e ambiente de trabalho
Uma das características mais importantes das grandes empresas é investir na qualificação de seus colaboradores.
E para prestar um serviço de excelência na sua escola a empresa precisa contar com colaboradores qualificados.
Por isso, quando for pesquisar sobre a empresa, pergunte sobre treinamentos e qualificações oferecidas aos colaboradores.
Procure também falar com os próprios colaboradores para saber sobre as condições de trabalho.
Como é o ambiente na empresa, relação com supervisores e incentivos que recebem.
Uso da mais recente tecnologia
Diariamente surgem inovações tecnológicas que melhoram o desempenho de trabalhadores ao realizar as atividades.
Essas inovações podem ser vassouras que limpam melhor, martelos mais leves ou celulares mais tecnológicos.
E para que as empresas se mantenham competitivas é importante que estejam sempre atualizadas.
Por isso, vale também verificar se a empresa terceirizada faz o uso das mais recentes tecnologias.
Quer terceirizar os serviços na sua escola? A Nova Service tem a solução ideal para você!
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